Hướng kết quả và hướng quy trình Process-Oriented vs Goal-Oriented

1. Định nghĩa

Hướng kết quả: Bạn quan tâm chủ yếu tới kết quả, và ít quan tâm tới quá trình, hành trình hướng tới 1 mục tiêu nào đó

Hướng mục tiêu: Bạn ít quan tâm tới kết quả đầu ra và tập trung nhiều vào quy trình, hành trình để hướng tới 1 mục tiêu nào đó

2. Vì sao hướng kết quả về lâu dài sẽ khiến bạn kém hạnh phúc và khó nâng cao skill hơn

• Đặt một mục tiêu phù hợp với bản thân thì khó, rất khó
• Kết quả cũng rất khó kiểm soát, phụ thuộc nhiều yếu tố bên ngoài, không chỉ phụ thuộc vào bản thân mình
• Cảm giác hạnh phúc khi đạt được 1 mục tiêu lớn nào đó đôi thường sẽ không lâu dài. Đôi khi nó đòi hỏi 1 quá trình lâu dài, nhưng cảm giác hạnh phúc thì ngắn và ko tương xứng.
• Mục tiêu rồi cũng sẽ thay đổi. Cảm xúc thay đổi, môi trường thay đổi, con người thay đổi cũng có thể dễ làm ảnh hưởng tới mục tiêu. Kể cả sau đi đạt 1 mục tiêu nào đó, rồi sẽ là 1 mục tiêu khác.

3. Hướng quy trình sẽ tạo cảm giác thoả mãn lâu dài hơn. Nâng cao skill hơn

• Thứ thúc đẩy bạn move toward đó là thói quen, quy trình những phần thưởng nhỏ trên chặng đường
• Hướng quy trình sẽ tập trung vào build hệ thống, thói quen. Nó giúp bạn tạo những thói quen nhất quán, tự động, giúp ích cho công việc. Bạn sẽ ít phụ thuộc vào động lực, sức mạnh ý chí.
• Bạn kiểm soát được quy trình, thói quen. Chứ rất ít khi có thể kiểm soát được kết quả đầu ra. Kết quả làm ra bởi quy trình
• Tập trung vào quy trình sẽ gỡ bỏ áp lực, lo lắng, giúp bạn tập trung build skill, build thói quen tốt hơn.
• Tập trung vào quy trình với những phần thưởng nhỏ trên chặng đường giúp tạo nhiều động lực, có niềm vui hơn, enjoy chặng đường tới mục tiêu
• Là - Làm - Có . Tập trung vào quy trình, thói quen sẽ xác định bạn LÀ ai, LÀM những gì để CÓ được kết quả. Quy trình sẽ xây dựng nhân tính con người bạn
• Đôi khi kết quả không tốt, nhưng bạn đã có một 1 hệ thống hoàn chỉnh, thói quen tốt, có những niềm vui trên chặng đó. Chỉ cần lấy phản hồi, điều chỉnh lại hệ thống cho phù hợp sẽ dễ thay đổi kết quả
• Tập trung vào quy trình sẽ giúp ích trong việc tạo compound effect (lãi suất kép). Sự nhất quán trong quy trình theo thời gian sẽ giúp lãi suất kép cho kết quả đầu ra. Bạn đầu kết quả sẽ chậm nhưng nếu kiên định theo quy trình sẽ có lúc nó tạo ra những kết quả không thể ngờ tới.

4. Mục tiêu, kết quả nằm ở vị trí nào

• Hãy bắt đầu với mục tiêu, và plan nhưng ko quá tập trung vào kết quả của nó từ đầu.
• Mục tiêu/kết quả sẽ được xem xét, điều chỉnh ở đầu từng tuần-tháng. Sau khi nhận phản hồi, kết quả của tuần-tháng trước đó.

5. Áp dụng hướng quy trình

• Xác định mục tiêu cụ thể. VD trở thành Youtuber trong 1 năm
• Xác định các mốc và tạo plan cho 12 tháng. Trong từng tháng chia thành các tuần. Xác định các mốc và kết quả cho từng tuần.
• Build process cho từng tuần
  • Xác định trước các công việc cần làm, chia ra các task.
  • Xác định lượng time cho từng task - dùng Pomodoro.
  • Xác định các vấn đề có thể xảy ra.
  • Đưa các rules, habit, quyết định cho nó trước.
  • Sau đó làm theo plan, ko phàn nàn, ko thay đổi, ko điều chỉnh. chỉ log lại các thông tin công việc. Tránh (càng nhiều càng tốt) đưa ra quyết định, thay đổi trong lúc này.
  • Cuối tuần tổng kết, lấy phản hồi (từ log, kết quả…), xem xét, điều chỉnh process, rules cho tuần tiếp theo nếu cần
  • Tiếp tục lặp lại process cho tuần mới
• Một số rules:
  • Tập trung vào số lượng trước, chất lượng sau.
  • Đi từ tổng quát tới cụ thể. Tạo sườn trước, sau đó làm các detail. Nếu detail nào khó, đứng tạm thời bỏ qua, đánh dấu, quay lại sau. (số lượng trước)
  • Đầu tuần (cuối tuần) sẽ lấy phản hồi xem xét, điều chỉnh (xem xét chất lượng). Trong tuần chỉ tập trung follow theo process đã định.
  • Ko dựa vào động lực, ý chí. Cố gắng chỉ dựa vào quy trình, thói quen, quyết định sẵn có.
  • Tạo có phần thưởng nhỏ cho từng tuần.
  • Có plan cho việc luyện tập thể chất, relax… trước
• Trong tuần tập trung tối đa theo process, build system, build habit. Tránh tập trung vào kết quả